Voor veel organisaties is duurzaamheid geëvolueerd van een ambitie naar een concrete bedrijfsdoelstelling. Tegelijk staan IT-afdelingen onder druk om kosten te beheersen, processen te optimaliseren en aan strengere regelgeving te voldoen. Juist daar kan printbeheer een grotere rol spelen dan vaak wordt gedacht.
Duurzaamheid draait steeds vaker om bedrijfswaarde
Organisaties zoeken vandaag naar manieren om energieverbruik te verlagen, afval te
beperken en beschikbare middelen efficiënter te benutten. Niet alleen om hun ecologische impact te verkleinen, maar ook om te voldoen aan de
verwachtingen van klanten, investeerders en beleidsmakers. Ook printomgevingen worden daarom steeds vaker geëvalueerd op hun bijdrage aan
duurzaamheids- en efficiëntiedoelstellingen.
De verborgen impact van printinfrastructuur
In veel organisaties ontbreekt inzicht in het werkelijke gebruik van printers,
verbruiksmaterialen en energie. Dat kan leiden tot niet optimaal afgestemde printerparken, onnodig energieverbruik, verspilling van papier en toners en hogere beheerkosten voor IT-afdelingen. Deze inefficiënties hebben zowel een financiële als ecologische impact.
Managed Print Services als hefboom
Met Managed Print Services (MPS) krijgen organisaties meer zicht op hun
printomgeving en het daadwerkelijke gebruik ervan. Door monitoring, analyse en proactief beheer kan verspilling worden verminderd en de infrastructuur beter afgestemd op de behoeften van de organisatie.
Brother Managed Print Services helpt bedrijven onder meer om:
– printgebruik te optimaliseren
– energieverbruik te verlagen
– verbruiksmaterialen efficiënter in te zetten
– de levensduur van apparatuur te verlengen
– de IT-beheerlast te beperken.
Zo draagt printbeheer niet alleen bij aan duurzaamheidsdoelstellingen, maar ook aan
operationele efficiëntie.
Circulariteit als volgende stap
Naast efficiënt gebruik groeit de aandacht voor de volledige levenscyclus van IT-
apparatuur. Europese initiatieven rond de circulaire economie stimuleren hergebruik, recyclage en een langere productlevensduur. Brother ondersteunt dit onder meer met duurzame productontwerpen, gerecycleerde materialen, cartridge-herfabricageprogramma’s en verpakkingsoplossingen die afval
helpen beperken.
Kleine ingrepen, meetbare resultaten
Duurzaamheid hoeft niet te starten met een grootschalig transformatietraject.
Ook in printbeheer kunnen organisaties snel vooruitgang boeken.
Door infrastructuur te optimaliseren en circulaire principes toe te passen, werken ze
tegelijk aan:
– kostenbeheersing
– efficiëntere IT-operaties
– minder afval
– ondersteuning van ESG-doelstellingen
– voorbereiding op toekomstige regelgeving.
Conclusie
Duurzaamheid is niet langer alleen een zaak van facility of procurement.
Ook IT kan een belangrijke bijdrage leveren aan efficiëntie, circulariteit en
verantwoord middelengebruik. Een slim beheerde printomgeving toont dat duurzame keuzes en bedrijfseconomische voordelen perfect hand in hand kunnen gaan.
Dit is een ingezonden bijdrage van Brother. Via deze link vind je meer informatie over de mogelijkheden van het bedrijf.