Microsoft voegt een nieuwe functie toe aan de nieuwe versie van Outlook die gebruikers vlak voor het verzenden van een e-mail kan waarschuwen voor mogelijke spelfouten. De functie moet voorkomen dat berichten met tik- of schrijffouten worden verstuurd doordat gebruikers een fout over het hoofd zien of vergeten deze op het laatste moment te corrigeren.
Outlook beschikt al over spelling- en grammaticacontrole via Microsoft Editor. Tijdens het schrijven worden mogelijke fouten gemarkeerd en kunnen gebruikers suggesties bekijken. De nieuwe functie werkt op een ander moment in het proces. Zodra iemand op verzenden klikt, kan Outlook eerst controleren of er nog mogelijke spelfouten in het bericht staan.
Volgens Microsoft wordt de mogelijkheid vanaf oktober 2026 uitgerold naar gebruikers van de nieuwe Outlook. De brede beschikbaarheid wordt niet voor half december verwacht. De functie wordt niet standaard ingeschakeld. Gebruikers kunnen zelf bepalen of zij de extra controle wel of niet willen activeren via de instellingen.
Extra controle voor verzenden
Microsoft wil daarmee voorkomen dat de functie als hinderlijk wordt ervaren. Spellingscontroles leveren immers niet altijd correcte suggesties op. Woorden kunnen bijvoorbeeld onterecht als fout worden aangemerkt wanneer de taalinstellingen niet overeenkomen met de gebruikte spelling.
Een bekend voorbeeld is het verschil tussen Brits en Amerikaans Engels. Wanneer de taalinstelling op Amerikaans Engels staat, kan een correct Brits woord als ‘colour’ worden gemarkeerd en vervangen worden door ‘color’. Door de nieuwe functie optioneel te maken, houdt de gebruiker zelf controle over het moment waarop Outlook extra controle uitvoert.
De automatische controle voor verzending komt alleen beschikbaar in de nieuwe Outlook. Outlook Classic krijgt deze functie niet. Microsoft richt de ontwikkeling van de klassieke versie voornamelijk op beveiligingsupdates en beperkte verbeteringen.
Meer Copilot in Outlook Classic
Outlook Classic krijgt wel nieuwe Copilot-functionaliteit. Microsoft werkt aan een functie waarmee gebruikers zelf kunnen bepalen wanneer Copilot actief wordt. Zo kan iemand tekst in een e-mail selecteren en vervolgens een opdracht geven als ‘Explain this’, waarna Copilot uitleg of aanvullende context geeft op basis van de geselecteerde passage.
Microsoft noemt deze mogelijkheid User Initiated Insights. Het bedrijf zegt gebruikers daarmee meer controle te willen geven over het moment en de manier waarop Copilot ondersteuning biedt. De functie werd sinds mei 2026 getest en moet vanaf oktober breder worden uitgerold.
Beveiliging
De twee ontwikkelingen laten zien dat Microsoft de nieuwe en klassieke Outlook-versie steeds duidelijker van elkaar onderscheidt. Nieuwe algemene productiviteitsfuncties komen vooral naar de nieuwe Outlook, terwijl Outlook Classic voorlopig vooral aanvullingen krijgt rond Copilot en beveiliging.
Voor gebruikers die regelmatig zakelijke e-mails versturen, kan de extra spellingcontrole vooral nuttig zijn als laatste controlemoment. Een kleine typefout blijft inhoudelijk meestal onschuldig, maar kan in professionele communicatie wel een slordige indruk achterlaten.