Microsoft rolt een nieuwe mogelijkheid uit die het nieuwe Outlook er visueel uit laat zien als Outlook Classic. De optie past styling, lay-out, typografie en iconen aan, zodat het lijkt alsof je met de oude Outlook werkt. Onderliggend blijft New Outlook een webapplicatie op basis van WebView2.
Drie jaar na de introductie van New Outlook voor Windows probeert Microsoft de overstap naar de mail-app opnieuw aantrekkelijker te maken. Ditmaal niet met de specifieke toevoeging van functies, maar met een thema. In de nieuwste versie van de mail-app is het “Outlook Classic”-thema toegevoegd, die de interface visueel dichter bij de vertrouwde Win32-client brengt.
De uitrol is nog gaande, waardoor de optie niet bij iedereen zichtbaar is. Hoewel de interface er geheel anders uitziet, veranderen de mogelijkheden van de app zelf niet.
Een thema, geen nieuwe client
Outlook Classic is een native Win32-applicatie, terwijl New Outlook draait op WebView2. Een thema kan het uiterlijk nabootsen, maar niet de onderliggende architectuur. Van plannen voor een nieuwe native mailclient is geen sprake.
Microsoft benadrukt bovendien dat de instelling los staat van migratie. “Deze functie migreert gebruikers niet automatisch van de klassieke Outlook naar de nieuwe Outlook en heeft geen invloed op bestaande configuraties van de beheerder, noch overschrijft deze deze”, aldus het bedrijf. Beheerders houden dus hun bestaande configuraties.
De schakelaar komt beschikbaar voor alle gebruikers van New Outlook en van Outlook op het web. Standaard staat hij uit, maar bij een aankomende gefaseerde uitrol schakelt Microsoft de optie wel automatisch in voor een deel van de gebruikers die vanuit Classic overstappen. Zij kunnen dat op elk moment terugdraaien.
Migratie schuift op naar 2027
De timing is opvallend te noemen, want Microsoft stelde de opt-outfase voor zakelijke omgevingen eerder nog uit van april 2026 naar maart 2027. Daarmee krijgen dus een jaar extra voorbereidingstijd. In die fase wordt New Outlook de standaard, met een tijdelijke terugweg naar Classic.
Ondertussen blijft Microsoft functies inhalen die Classic al jaren biedt. Zo kreeg New Outlook offline agendaondersteuning en inmiddels ook PST-ondersteuning. Die is volgens de functievergelijking van Microsoft nog altijd gedeeltelijk, net als de offline mogelijkheden.
De weerstand tegen de nieuwe client is al iets wat langer bekend is. IT-professionals lieten zich eerder bijzonder kritisch uit over New Outlook. Ook verhielp Microsoft eerder een downloadprobleem met Classic Outlook, terwijl het tegelijk de nieuwe versie promootte. Gebruikers die zich straks laten uitschrijven van de migratie, moeten dat mogelijk opnieuw doen als Microsoft een volgende poging start.