Google Workspace krijgt een nieuwe functie waarmee grote online vergaderingen flexibeler moeten verlopen. Google heeft aangekondigd dat deelnemers aan drukbezette vergaderingen in Google Meet voortaan automatisch kunnen worden doorgestuurd naar een livestream wanneer het maximumaantal actieve deelnemers is bereikt.
De aanpassing maakt onderdeel uit van Googles zogeheten ‘adaptive meetings’-functie. Tot nu toe konden gebruikers soms helemaal niet deelnemen aan een vergadering zodra het maximum aantal bijdragers, mensen die camera en microfoon kunnen gebruiken, was bereikt. Met de nieuwe aanpak worden extra deelnemers niet langer geweigerd, maar automatisch doorgeschakeld naar een live-uitzending van dezelfde bijeenkomst.
Livestream
Volgens Google blijven gebruikers in de livestream nog steeds gedeeltelijk interactief betrokken. Afhankelijk van de instellingen van de organisator kunnen zij deelnemen aan vraag- en antwoordsessies, reacties plaatsen, chatten of deelnemen aan peilingen. Daarmee probeert Google het verschil tussen een klassieke videomeeting en een webinar verder te verkleinen.
Organisatoren kunnen de functie activeren via Google Calendar. Bij het aanmaken van een afspraak kan een livestream worden toegevoegd aan de Google Meet-sessie. Vervolgens hoeft alleen nog de optie ‘Make the meeting adaptive’ binnen de hostinstellingen van de vergadering te worden ingeschakeld.
Nieuwe mogelijkheden
De functie wordt uitgerold voor klanten met verschillende zakelijke Workspace-abonnementen, waaronder Enterprise Starter, Standard en Plus. Ook gebruikers van Education Plus en klanten met de Teaching and Learning-uitbreiding krijgen toegang tot de nieuwe mogelijkheden. Volgens Google is de gefaseerde uitrol inmiddels begonnen voor zogeheten Rapid Release-domeinen. Andere gebruikers volgen vanaf 20 mei.
Naast de nieuwe vergaderfunctionaliteit werkt Google tegelijkertijd aan een opvallende visuele vernieuwing van de volledige Workspace-suite. Daarbij krijgen onder meer Google Meet, Gmail, Calendar en Drive nieuwe iconen en een aangepast ontwerp.
Workspace
De redesign volgt zes jaar nadat Google zijn G Suite-platform omdoopte tot Workspace en alle apps voorzag van vrijwel identieke rood-geel-blauw-groene iconen. Veel gebruikers klaagden destijds dat de verschillende toepassingen daardoor moeilijk uit elkaar te houden waren.
Met de nieuwe vormgeving kiest Google juist voor duidelijk onderscheidende symbolen en kleurverlopen. Zo krijgt Google Meet een cameravorm met een geel-oranje verloop, terwijl Gmail een roze-rode variant van het bekende envelop-icoon krijgt. Google Calendar keert terug naar een meer herkenbaar volledig blauw kalenderontwerp.
Herkenbaarheid
De wijzigingen moeten ervoor zorgen dat gebruikers de verschillende apps sneller herkennen op drukke schermen en mobiele apparaten. Daarmee probeert Google Workspace niet alleen functioneel, maar ook visueel concurrerend te blijven in een markt waarin videobellen, hybride werken en online samenwerking steeds belangrijker worden.