Google maakt het eenvoudiger om opnamen, transcripties en notities van vergaderingen in Google Meet terug te vinden. Bestanden van videogesprekken worden voortaan niet langer gezamenlijk in één grote map geplaatst, maar automatisch geordend per vergadering. Daarmee moet een einde komen aan het langdurig zoeken in Google Drive of oude agenda-uitnodigingen.
Tot nu toe werden opnamen van verschillende gesprekken doorgaans opgeslagen in de map ‘Meet Recordings’. Vooral medewerkers die veel digitale vergaderingen bijwonen, konden daar na verloop van tijd een lange en weinig overzichtelijke lijst met videobestanden aantreffen. Transcripties en automatisch gemaakte vergadernotities stonden bovendien niet altijd op dezelfde plaats, waardoor gebruikers soms verschillende diensten moesten doorzoeken.
Bestanden Meet-vergaderingen
Google introduceert daarom een nieuwe hoofdmap met de naam ‘Google Meet’. Binnen deze map wordt voor iedere vergadering automatisch een afzonderlijke submap aangemaakt. Daarin komen de beschikbare opnamen, transcripties en vergadernotities gezamenlijk terecht. De mapstructuur wordt gebaseerd op de betreffende vergadering, zodat gebruikers niet langer ieder bestand afzonderlijk hoeven op te zoeken.
Ook terugkerende vergaderingen worden overzichtelijker. Wanneer een overleg bijvoorbeeld iedere week of maand plaatsvindt, worden de bestanden van eerdere en toekomstige bijeenkomsten binnen dezelfde reeks in één submap verzameld. Daarmee ontstaat in Google Drive als het ware een doorlopend archief van de vergadering.
Snelkoppeling
Niet alleen organisatoren profiteren van de wijziging. Deelnemers die toegang hebben tot de bestanden krijgen automatisch een snelkoppeling in hun eigen map ‘Google Meet’. Zij hoeven daardoor niet langer te wachten totdat de organisator een opname of transcriptie per e-mail deelt. De daadwerkelijke bestanden blijven eigendom van de organisator, maar zijn voor bevoegde deelnemers rechtstreeks vanuit Drive bereikbaar
Legacy Meet Recordings
Google past ook bestaande mappen aan. De huidige map ‘Meet Recordings’ wordt naar de nieuwe map ‘Google Meet’ verplaatst en krijgt de naam ‘Legacy Meet Recordings’. Tijdens de overgang kunnen gebruikers tijdelijk zowel de oude als de nieuwe map in hun Drive zien. Dat betekent niet dat bestanden dubbel worden opgeslagen, maar dat de migratie nog niet volledig is afgerond.
De nieuwe indeling wordt beschikbaar voor alle Google Workspace-klanten. Bij organisaties die het Rapid Release-schema gebruiken, begon de uitrol op 22 juli 2026. Voor domeinen met Scheduled Release start de invoering op 30 juli. Google verwacht dat de functie vervolgens binnen één tot drie dagen voor gebruikers zichtbaar wordt. Beheerders hoeven de wijziging niet afzonderlijk in te schakelen.
Bredere ontwikkeling
De aanpassing sluit aan bij de bredere ontwikkeling waarbij Google Meet steeds meer informatie rond vergaderingen automatisch vastlegt. Gebruikers kunnen gesprekken opnemen en laten transcriberen, terwijl Gemini tijdens bepaalde vergaderingen notities en actiepunten kan samenstellen. Google heeft daarnaast een vernieuwde Meet-startpagina aangekondigd, waarop komende vergaderingen en bestanden van eerdere gesprekken centraal worden weergegeven. Met de nieuwe mappenstructuur voegt Google op zichzelf geen nieuwe opnamefunctie toe. De verbetering zit vooral in het beheer achteraf. Zeker binnen organisaties waar dagelijks tientallen digitale vergaderingen plaatsvinden, kan dat veel zoekwerk en onnodige e-mails schelen.