Het Deense ministerie van Digitalisering stopt definitief met de proef om Microsoft Office te vervangen door het opensourcepakket Collabora. De pilot wordt niet hervat en ook de geplande evaluatie gaat niet meer door. Daardoor blijft onduidelijk of het ministerie daadwerkelijk zonder Word, Excel en PowerPoint had kunnen functioneren.
De proef begon in de zomer van 2025 en maakte deel uit van een ambitieus plan om de afhankelijkheid van Amerikaanse technologiebedrijven te verminderen. In totaal gingen 38 medewerkers aan de slag met Collabora, een Brits opensourcepakket voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties.
Collabora-proef
De toenmalige minister van Digitalisering, Caroline Stage, wilde dat haar ministerie vooropliep in de zoektocht naar meer technologische onafhankelijkheid. Daarbij werd zelfs de ambitie uitgesproken om voor het einde van de herfst afscheid te nemen van verschillende Microsoft-producten, waaronder Windows en Office 365.
Volgens het Deense Computerworld kwam het experiment echter voortijdig tot stilstand nadat in het voorjaar van 2026 verkiezingen werden uitgeschreven. Een woordvoerder van het ministerie heeft inmiddels bevestigd dat er geen plannen zijn om de proef opnieuw op te starten.
Lees ook: Denemarken dumpt Windows toch niet, maar Office wel
Technische problemen
Tijdens de test liepen medewerkers tegen verschillende technische problemen aan. Zo waren er klachten over de opmaak van documenten, onverwachte lege pagina’s en problemen met het bijhouden van wijzigingen. Vooral de uitwisseling van documenten tussen Microsoft-formaten en opensourceformaten bleek een belangrijk aandachtspunt.
Collabora was tijdens de proef gekoppeld aan F2, het dossierverwerkingssysteem van de Deense leverancier cBrain. Juist die integratie was relevant, omdat overheidsorganisaties grote hoeveelheden documenten onderling moeten uitwisselen en daarbij vaak afhankelijk zijn van Microsoft-formaten.
Geen evaluatie
Dat er geen evaluatie meer komt, leidt tot kritiek. Mikkel Flyverbom, hoogleraar aan Copenhagen Business School, vindt het jammer dat de ervaringen niet systematisch worden vastgelegd. Andere overheidsorganisaties hadden volgens hem juist kunnen leren van de technische en organisatorische knelpunten.
Het stopzetten van de proef is opvallend, omdat binnen Europese overheden steeds vaker wordt gesproken over digitale soevereiniteit. Daarbij gaat het niet alleen om kosten, maar ook om controle over gegevens, afhankelijkheid van leveranciers en de vraag in hoeverre overheidsorganisaties zelfstandig regie kunnen houden over hun digitale infrastructuur.
Microsoft Office
Door het ontbreken van een evaluatie blijft nu vooral onzeker wat de proef concreet heeft opgeleverd. Niet duidelijk is of de technische problemen uiteindelijk oplosbaar waren en of Collabora op langere termijn een volwaardig alternatief voor Microsoft Office had kunnen worden.
Voorlopig verandert er daardoor weinig aan de positie van Microsoft binnen de Deense overheid. De poging om daar verandering in te brengen, eindigt zonder duidelijke eindconclusie.