Microsoft werkt aan een reeks nieuwe functies voor Teams die vooral het dagelijks gebruik van meldingen, vergaderingen en mobiele samenwerking moeten verbeteren. De komende maanden verschijnen onder meer mogelijkheden om alle meldingen tijdelijk stil te zetten, vergaderverantwoordelijkheid over te dragen en beveiligingsproblemen rechtstreeks vanuit een meeting te melden. Ook de mobiele versie van Teams krijgt een vernieuwde interface.
De wijzigingen staan vermeld op de Microsoft 365 Roadmap, waar het bedrijf geplande functies voor zijn zakelijke software bijhoudt. Een van de opvallendste toevoegingen is de mogelijkheid om alle Teams-meldingen tijdelijk in één keer te pauzeren. Gebruikers kunnen momenteel al afzonderlijke notificaties uitschakelen of dempen, maar Microsoft lijkt nu te werken aan een centrale schakelaar waarmee alle meldingen tijdelijk kunnen worden onderbroken.
Die functie moet naar verwachting in september beschikbaar komen. Voor zakelijke gebruikers kan dat vooral handig zijn tijdens geconcentreerd werk, presentaties of vergaderingen waarin afleiding door binnenkomende berichten ongewenst is.
Beveiligingsproblemen melden vanuit vergadering
Microsoft werkt daarnaast aan een functie waarmee deelnemers beveiligingsproblemen direct vanuit een Teams-vergadering kunnen rapporteren. Die meldingen worden gekoppeld aan bestaande beveiligings- en beheerprocessen, zodat IT-beheerders incidenten sneller kunnen onderzoeken. De introductie daarvan staat gepland voor oktober.
Ook de mobiele Teams-app voor Android en iOS wordt aangepast. Microsoft ontwikkelt een lichtgewicht dashboard en een vernieuwde kopbalk die relevante informatie duidelijker moet presenteren. De mobiele ervaring moet daarmee meer gaan lijken op die van de desktopversie. Deze wijziging staat eveneens voor oktober gepland.
Een andere mobiele verbetering betreft SharePoint-links. Wanneer een gebruiker binnen Teams op een SharePoint-link klikt, wordt die voortaan geopend in de SharePoint-app binnen Teams, mits deze is geïnstalleerd. Nu worden dergelijke links vaak nog doorgestuurd naar de browser.
Vergadering kan nieuwe organisator krijgen
Een praktische toevoeging voor organisaties is de mogelijkheid om het eigenaarschap van een vergadering over te dragen. De organisator van een Teams- of Outlook-vergadering kan straks worden gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer een medewerker het bedrijf verlaat en verantwoordelijk is voor een terugkerende vergadering.
De nieuwe organisator moet de overdracht wel eerst accepteren. Hierdoor kan worden voorkomen dat periodieke vergaderingen opnieuw moeten worden aangemaakt of dat uitnodigingen en deelnemerslijsten verloren gaan. Deze functie wordt eveneens in september verwacht.
Daarnaast toont Teams inmiddels in de organisatiestructuur een apart veld voor een assistent. Hierdoor kunnen medewerkers sneller zien wie zij kunnen benaderen wanneer hun primaire contactpersoon niet beschikbaar is. De aanduiding geeft de assistent geen aanvullende toegangsrechten en is uitsluitend informatief.
Gemiste berichten samen
Op langere termijn krijgt ook Copilot een uitgebreidere rol in Teams. Microsoft wil de AI-assistent vanaf februari 2027 automatisch samenvattingen laten maken van gemiste berichten. Gebruikers hoeven dan niet langer grote hoeveelheden ongelezen chats handmatig door te nemen om te achterhalen wat zij hebben gemist.
Voor bedrijven kunnen de aangekondigde wijzigingen vooral leiden tot minder afleiding, efficiënter vergaderbeheer en snellere opvolging van beveiligingsproblemen. Tegelijkertijd onderstrepen de nieuwe functies hoe Microsoft Teams steeds verder ontwikkelt van een chat- en vergaderapp tot een centrale werkomgeving waarin communicatie, beveiliging en AI steeds nauwer met elkaar worden verweven.
De genoemde introductiedata zijn overigens niet definitief. Microsoft wijzigt regelmatig planningen op de Microsoft 365 Roadmap, waardoor functies later of gefaseerd beschikbaar kunnen komen.