Microsoft werkt aan een nieuwe Teams-app die het eenvoudiger moet maken om samenvattingen van vergaderingen terug te vinden. De zogenoemde ‘meeting recap app’ brengt alle beschikbare vergadersamenvattingen samen op één centrale plek. Daarmee wil Microsoft een herkenbaar probleem in de digitale werkdag oplossen: belangrijke afspraken, actiepunten en besluiten verdwijnen nu nog te vaak in chats, agenda-items, opnames of losse bestanden.
Vergadersamenvattingen zijn de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden binnen hybride en digitale werkomgevingen. Na afloop van een overleg kunnen deelnemers via een recap terugzien wat er is besproken, welke beslissingen zijn genomen en welke vervolgstappen zijn afgesproken. Ook voor collega’s die niet aanwezig konden zijn, is zo’n samenvatting een manier om snel bij te praten zonder de volledige opname te bekijken.
Vergaderingen
Toch is juist het terugvinden van oudere samenvattingen in de praktijk niet altijd eenvoudig. Gebruikers moeten vaak zoeken in verschillende Teams-chats, agenda-afspraken of vergadergeschiedenissen. De nieuwe app moet dat proces vereenvoudigen door alle recaps overzichtelijk te bundelen. Volgens Microsoft kunnen gebruikers straks makkelijker eerdere vergaderingen doorzoeken, uitkomsten teruglezen en de voortgang van projecten volgen.
Een belangrijk onderdeel van de nieuwe toepassing zijn snelle filters. Daarmee kunnen gebruikers de lijst met beschikbare vergadersamenvattingen direct verfijnen en sneller de juiste meeting terugvinden. Ook komt er ondersteuning voor audio recap, waarmee gebruikers meerdere vergaderingen efficiënter kunnen terugluisteren of samenvattend doornemen.
Recaps
De app biedt toegang tot recaps van de afgelopen dertig dagen. Daarmee kiest Microsoft niet voor een onbeperkt archief, maar voor een praktische terugkijkperiode van ongeveer een maand. De functie staat vermeld op de Microsoft 365-roadmap onder nummer 564614. Volgens de roadmap bevindt de functie zich nog in ontwikkeling en is algemene beschikbaarheid voorzien voor juli 2026, al benadrukt Microsoft dat planningen op de roadmap onder voorbehoud zijn.
De introductie past in een bredere ontwikkeling waarin Microsoft Teams steeds meer wordt ingericht als centrale werkplek voor overleg, samenwerking en AI-ondersteuning. Voor organisaties kan de nieuwe app vooral tijd besparen. Niet iedere medewerker hoeft dan nog handmatig te zoeken naar wat in een vergadering is afgesproken. Tegelijk maakt de functie duidelijk dat de hoeveelheid digitale vergaderinformatie blijft groeien. Juist daarom wordt overzicht steeds belangrijker.