Negen op de tien Belgische bedrijven zijn aangesloten op Peppol, het netwerk voor digitale facturatie. Sinds begin dit jaar is deze aansluiting verplicht voor alle Belgische bedrijven. Ondertussen is 90 procent van de bedrijven in orde, maar halen zij ook voordeel uit deze verplichting? De FOD Financiën spreekt van een succes. Zelfstandigenorganisatie Unizo is kritischer: veel ondernemers zien de beloofde tijdwinst nog niet.
Volgens de FOD Financiën verloopt de invoering volgens plan. Momenteel staan 1.060.000 Belgische ondernemingen geregistreerd op het netwerk, goed voor 89 procent van alle btw-plichtigen. “Dat is dicht bij het natuurlijke plafond, aangezien ongeveer 10 procent van de ondernemingen simpelweg geen B2B-facturen verstuurt of ontvangt”, zegt woordvoerder Florence Angelici.
Peppol is sinds 1 januari 2026 verplicht voor B2B-facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen. Klassieke pdf-facturen per e-mail gelden in die context niet langer als wettelijk in orde. De verplichting kadert in de Europese ViDA-plannen om e-facturatie tegen 2030 als norm in te voeren.
Bedrijven die nog niet zijn aangesloten, hoeven voorlopig niet te vrezen voor sancties. De tolerantieperiode liep in principe af sinds april. De focus ligt nu op dialoog om de laatste technische en praktische problemen op te lossen.
Onvervulde beloftes
Ondanks de positieve cijfers is Unizo kritisch. Uit een bevraging van de organisatie blijkt dat de overstap voor veel ondernemers moeizaam verliep. Slechts 38 procent noemt de overgang vlot.
“Het systeem functioneert technisch wel, maar de beloofde tijdwinst is er voor veel bedrijven nog niet”, zegt Joran Ceulebroeck van Unizo. Ondernemers investeerden fors in nieuwe software, maar die inspanning rendeert volgens hem nog onvoldoende. Er blijft verwarring bestaan, deels omdat sommige grote organisaties en overheden zelf nog niet volledig met e-facturatie werken. Een aantal Peppol-platformen kampt bovendien met kinderziekten.
Dat de kosten voor kleine zelfstandigen een pijnpunt vormen, was al eerder een thema. Ook boekhouders merken dat de switch niet voor iedereen even evident is. Vooral oudere zelfstandigen en kleine bijberoepers hebben hulp van hun accountant nodig, aldus Ludo Van den Bossche van de beroepsvereniging van boekhouders tegenover VRT NWS. Hij benadrukt wel de voordelen van de automatisering: documenten belanden nu automatisch in het systeem.
Volgende stap
De volgende uitdaging is het volledig benutten van de digitale mogelijkheden, zegt de FOD Financiën. Daarbij gaat het om het automatiseren van betalingsherinneringen en de integratie van andere documenten zoals offertes en bestelbonnen in het Peppol-netwerk.