Google test een nieuw beleid waarbij nieuwe gebruikers standaard slechts 5GB gratis opslag krijgen. Voegen ze een telefoonnummer toe aan hun account, dan komt daar 10GB ruimte bovenop. Het bedrijf noemt accountveiligheid als reden, al is een account aanmaken zonder telefoonnummer in Nederland en België al praktisch onmogelijk.
Het bedrijf bevestigde de test tegenover Android Authority. Eerder zag een Reddit-gebruiker bij het aanmaken van een account twee keuzes. Zo kreeg die persoon 5GB zonder dat hij een telefoonnummer moest noemen, of 15GB aan ruimte als de persoon dat wel deed. Volgens een woordvoerder van Google helpt dit nieuwe opslagbeleid in bepaalde regio’s om de opslagdienst aan te blijven bieden, terwijl tegelijkertijd de accountveiligheid en het dataherstel voor gebruikers worden verbeterd.
Het experiment loopt momenteel in specifieke regio’s, al wil het bedrijf niet specificeren om welke landen het gaat. De test geldt zowel op desktop als op mobiel en een officiële wereldwijde uitrol is nog niet aangekondigd.
Accountveiligheid centraal
Google beroept zich met name op accountveiligheid als reden voor de test. Het bedrijf dwingt bij accounts vrijwel altijd tweestapsauthenticatie af, waarvoor een telefoonnummer als verificatiemiddel dient. Dat patroon is breder dan alleen opslagbeleid. Eerder maakte Google al MFA verplicht voor Google Cloud-gebruikers.
Het experiment past ook in een bredere reeks van opslagwijzigingen bij Google. Zo verhoogde het bedrijf begin april dit jaar nog de gratis opslagruimte voor AI Pro-abonnees naar 5TB. De gratis 15GB voor reguliere consumentenaccounts dateert van 2013 en is sindsdien onveranderd gebleven. In de praktijk heeft het experiment voor Nederlandse en Belgische gebruikers overigens weinig gevolgen. Zoals genoemd is het in die landen nagenoeg onmogelijk om een Google-account aan te maken zonder een telefoonnummer op te geven.
Google Workspace: De oplossing voor de zakelijke gebruiker
Voor ondernemers, ZZP’ers en grotere bedrijven is de gratis 15GB vaak al snel ontoereikend. Wie professioneel gebruikmaakt van het Google-ecosysteem, stapt doorgaans dan ook over over naar Google Workspace. Deze betaalde zakelijke abonnementen bieden niet alleen aanzienlijk meer opslagruimte, maar ook allerlei zakelijke functies. De hoeveelheid opslagruimte schaalt mee met de behoeften van het bedrijf.
Het instapabonnement, Business Starter, biedt 30GB opslagruimte per gebruiker. Bedrijven die overstappen naar Business Standard krijgen direct de beschikking over 2TB aan opslagruimte per gebruiker en ondersteuning voor gedeelde drives voor teams. Voor nog grotere behoeften is er Business Plus met 5TB opslagruimte inclusief geavanceerde beheertools. Het Enterprise-abonnement biedt tot slot flexibele opslag op maat biedt voor de allergrootste organisaties.
Meer dan alleen opslag
Hoewel de forse upgrade in opslagruimte voor veel bedrijven interessant is, biedt Google Workspace extra voordelen die essentieel zijn voor een professionele bedrijfsvoering. Een van de belangrijke pluspunten is de mogelijkheid om een eigen domeinnaam te gebruiken. In plaats van een standaard Gmail-adres kunnen bedrijven e-mailadressen gebruiken met hun eigen domein, wat de betrouwbaarheid richting klanten direct verhoogt.
Daarnaast biedt Workspace geavanceerde mogelijkheden voor samenwerking. Hoewel de gratis varianten van Google Documenten en Presentaties algemeen bekend zijn, biedt Workspace uitgebreidere beheerdersfuncties via de Admin Console. Hiermee kan centraal worden geregeld welke werknemers toegang hebben tot specifieke bedrijfsgevoelige documenten.
Ook het professioneel vergaderen krijgt een upgrade binnen Workspace. Met Google Meet kunnen abonnees met meer mensen tegelijk vergaderen, ontmoetingen opnemen en afhankelijk van het gekozen pakket gebruikmaken van live vertalingen of ruisonderdrukking. Mocht er onverhoopt iets misgaan binnen de IT-omgeving, dan hebben Workspace-gebruikers recht op 24/7 online support van Google.
Tot slot tilt het platform de beveiliging en het beheer naar een hoger niveau. Zakelijke accounts genieten namelijk van extra bescherming tegen phishing en spam. Daarnaast kunnen IT-beheerders via speciale beheertools de mobiele apparaten van werknemers beheren en indien nodig op afstand wissen bij verlies of diefstal.