Microsoft verlaagt de hoeveelheid inbegrepen OneDrive-opslag bij Microsoft 365 Family en Premium aanzienlijk. Waar maximaal zes gebruikers tot nu toe ieder 1 TB persoonlijke opslag kregen, komt daar een gedeelde opslagpool van 2 TB voor in de plaats. Daarmee daalt de maximale inbegrepen opslagcapaciteit voor een huishouden van 6 TB naar 2 TB.
De wijziging van de OneDrive-opslag betekent een reductie van ongeveer 66,7 procent van de totale beschikbare opslag. Microsoft presenteert het nieuwe model als flexibeler, omdat de opslag niet langer strikt per gebruiker is verdeeld. Onder het huidige systeem kan iemand die zijn persoonlijke 1 TB volledig heeft gebruikt niet profiteren van ongebruikte ruimte van andere gezinsleden. Met de nieuwe gedeelde opslag kan één gebruiker in theorie de volledige 2 TB benutten, zolang anderen weinig of niets opslaan.
OneDrive-opslag
Voor gezinnen die Microsoft 365 al langere tijd gebruiken, kan de aanpassing echter grote gevolgen hebben. Huishoudens waarvan de gezamenlijke opslag boven 2 TB uitkomt, kunnen na de wijziging gedwongen worden aanvullende opslag aan te schaffen of bestanden elders onder te brengen.
Nieuwe abonnementen OneDrive-opslag
De gedeelde opslagstructuur geldt vanaf 8 oktober 2026 voor nieuwe en opgewaardeerde Microsoft 365-abonnementen. Voor bestaande abonnees van Microsoft 365 Family en Premium gaat de wijziging pas in na de eerste verlenging op of na 2 mei 2027.
Microsoft meldt dat sommige bestaande klanten mogelijk in aanmerking komen voor extra bonusopslag wanneer hun abonnement wordt vernieuwd. Hoeveel extra opslag beschikbaar komt en aan welke voorwaarden gebruikers moeten voldoen, heeft het bedrijf nog niet bekendgemaakt.
Het duurdere Microsoft 365 Pro-abonnement biedt volgens Microsoft een gedeelde opslagpool van 5 TB. Dat abonnement kost 99 dollar per maand en richt zich op gebruikers met zwaardere behoeften.
Opnieuw wijziging na prijsverhoging
De beperking van de opslagcapaciteit volgt op eerdere prijsverhogingen. In januari 2025 verhoogde Microsoft de jaarlijkse prijs van Microsoft 365 Personal van 69,99 naar 99,99 dollar. Microsoft 365 Family ging toen van 99,99 naar 129,99 dollar per jaar.
Microsoft koppelde die prijsstijging destijds aan de toevoeging van Copilot en andere AI-functies in Office-toepassingen. Voor gebruikers die Microsoft 365 vooral vanwege OneDrive namen, kan de nieuwe opslagwijziging daarom extra zwaar wegen.
Timing
De timing valt bovendien samen met een sterke groei van AI-diensten, die wereldwijd meer opslag- en datacentercapaciteit vragen. Microsoft zegt zelf dat de nieuwe opslagstructuur vooral bedoeld is om flexibeler met capaciteit om te gaan. Of hogere infrastructuurkosten een rol spelen bij de beslissing ten aanzien van de OneDrive-opslag, is niet duidelijk.
Advies
Voor bestaande Family- en Premium-klanten is het daarom verstandig om ruim vóór de verlenging in 2027 te controleren hoeveel opslag het gezin gezamenlijk gebruikt. Wie boven 2 TB uitkomt, zal moeten opruimen, extra opslag kopen of een alternatief zoeken.