Veel organisaties beheren printomgevingen met toestellen van verschillende merken die ze naast elkaar gebruiken. Dat brengt uitdagingen met zich mee op het vlak van beheer, beveiliging, rapportering en gebruiksgemak.
Om daarop in te spelen breidt Brother de ondersteuning voor MyQ X 10.2 uit, een softwareplatform voor print-, scan- en documentbeheer. Organisaties kunnen hiermee hun A4- en A3-printerparken centraal beheren via één geïntegreerde oplossing.
De integratie past binnen een bredere trend waarbij bedrijven naar meer controle over hun documentprocessen streven, zonder vast te zitten aan één hardwareleverancier. MyQ X ondersteunt zogenaamde multivendor omgevingen en combineert printbeheer, documentvastlegging, gebruikersbeheer en authenticatie in één platform. Hierdoor kunnen IT-teams beheerprocessen centraliseren en tegelijkertijd het gebruik van printers beter monitoren.
Meer controle en minder complexiteit
Volgens Brother vereenvoudigt de oplossing het beheer van complexe printomgevingen door de detectie en configuratie van printers binnen het netwerk te automatiseren. Vooral organisaties met meerdere vestigingen of een groeiende IT-infrastructuur kunnen hierdoor administratieve lasten verminderen en hun printerpark efficiënter beheren.
Beveiliging blijft daarbij een belangrijk aandachtspunt. Met functies zoals gebruikersauthenticatie worden documenten pas vrijgegeven wanneer een geautoriseerde gebruiker zich aanmeldt aan het toestel. Hiermee verkleint het risico dat vertrouwelijke documenten onbeheerd achterblijven bij printers, een uitdaging die nog steeds speelt in veel organisaties.
Documentworkflows digitaliseren
Naast printbeheer biedt MyQ X ook mogelijkheden voor documentvastlegging en workflowoptimalisatie. Documenten kunnen rechtstreeks worden gescand naar vooraf ingestelde bestemmingen, waaronder cloudomgevingen. Functionaliteiten zoals het verwijderen van lege pagina’s en continu scannen moeten de kwaliteit van digitale archieven en documentstromen verbeteren.
Volgens Brother ondersteunen dergelijke functies organisaties die hun documentprocessen verder willen digitaliseren en automatiseren, terwijl ze tegelijkertijd de gebruikservaring voor medewerkers vereenvoudigen.
Inzicht in kosten en duurzaamheid
Een bijkomend voordeel van centraal printbeheer is de beschikbaarheid van uitgebreide rapportagemogelijkheden. Organisaties krijgen inzicht in printvolumes, gebruikersgedrag en kosten, waardoor verspilling beter kan worden opgespoord. Dat helpt niet alleen bij kostenbeheersing, maar ondersteunt ook duurzaamheidsdoelstellingen door onnodige afdrukken terug te dringen.
Met de uitbreiding van de compatibiliteit met MyQ X 10.2 versterken Brother en MyQ hun gezamenlijke aanbod voor bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare oplossing voor document- en printbeheer. De combinatie van hardware en software moet organisaties helpen om hun workflows efficiënter, veiliger en toekomstbestendiger te organiseren.
Dit is een ingezonden bijdrage van Brother. Via deze link vind je meer informatie over de mogelijkheden van het bedrijf.