Osapiens heeft EASY START onthuld, een nieuwe productlijn speciaal voor MKB-bedrijven, in België KMO genoemd. De software helpt ondernemers te voldoen aan Europese verplichtingen rondom duurzaamheid, traceerbaarheid en verpakkingen. Dat werkt via plug-and-play modules en kant-en-klare templates, zonder uitgebreide compliance-teams of complexe implementaties.
Er zijn veel KMO-bedrijven die worstelen met de toenemende druk vanuit Europese regelgeving. De oplossing van Osapiens combineert vooraf geconfigureerde workflows met direct inzetbare rapportagetools, zodat organisaties zonder omvangrijke interne dataprocessen toch aan hun verplichtingen kunnen voldoen.
Grote afnemers, banken en ketenpartners vragen steeds vaker om aantoonbare duurzaamheidsdata van hun leveranciers. Tegelijk legt wetgeving zoals CSRD, EUDR en PPWR ook directe eisen op. Uit een rapport van de Rijksoverheid bleek al dat de CSRD aanzienlijke gevolgen heeft voor het KMO, ook voor bedrijven die zelf niet direct rapportageplichtig zijn.
CSRD uitgelegd: welke bedrijven moeten rapporteren over duurzaamheid en klimaatimpact?
Osapiens is niet nieuw op de Nederlandse markt. Het bedrijf opende in 2024 een Benelux-kantoor in Amsterdam en schat dat zo’n 70.000 bedrijven in de regio moeten voldoen aan ESG-rapportagevereisten. Met EASY START wil het die bedrijven nu concreet ondersteunen.
Van verplichting naar concurrentievoordeel
Het bedrijf benadrukt dat hun oplossing niet alleen helpt om aan regels te voldoen. Bedrijven die hun duurzaamheidsdata op orde hebben, profiteren namelijk ook van gunstigere financieringsvoorwaarden en een sterkere positie in de keten.
“Met EASY START overbruggen we de kloof tussen complexe regelgeving en de dagelijkse praktijk van bedrijven MKB-bedrijven”, zegt Julian Mayer, Head of SME Business Global bij Osapiens. “Ons doel is om onze krachtige technologie zo aan te bieden dat bedrijven direct aan de slag kunnen, zonder lange implementatietrajecten of zware interne belasting.”
De Osapiens HUB biedt al langer ondersteuning voor compliance-vraagstukken rondom CSRD en EUDR. EASY START positioneert zich als de instapvariant van dat platform, met een lagere drempel en directe inzetbaarheid als uitgangspunt.
Vijf modules voor uiteenlopende verplichtingen
Het systeem bestaat uit vijf verschillende onderdelen die je helpen bij je bedrijfsvoering en rapportages. Het belangrijkste onderdeel is Reporting Essentials. Hiermee worden eenvoudig alle benodigde gegevens over duurzaamheid volgens de officiële richtlijnen verzameld. Er is een calculator in verwerkt die de volledige CO2-voetafdruk van een bedrijf berekent. Met een druk op de knop worden kant-en-klare rapporten voor banken en klanten gemaakt, waarbij de gegevens direct technisch correct worden gelabeld.
Daarnaast zijn er drie modules die helpen bij specifieke Europese regels. Zo controleert de EUDR-module of producten niet uit ontboste gebieden komen en deelt deze info direct met het Europese portaal. De PPWR-module houdt alles bij over verpakkingen en hoe goed deze gerecycled kunnen worden. Voor de visserijsector is er de FCR-module, die zorgt dat je voldoet aan de Europese regels voor vangstcontrole.
Ten slotte is er nog de CMMS-module. Dat is een digitale assistent voor onderhoud, waarmee je het beheer en de reparaties van je machines en apparatuur overzichtelijk bijhoudt. Het EASY START-aanbod wordt de komende periode verder uitgebreid met aanvullende modules voor het KMO.