Slechts vier op de tien Belgische bedrijven is momenteel klaar om facturen elektronisch te versturen. Ongeveer zestig procent dreigt niet op tijd te zijn voor de verplichting die geldt vanaf 1 januari 2026. De FOD Financiën kondigt een tolerantieperiode aan, maar die geldt slechts in specifieke omstandigheden.
Op dit moment hebben ongeveer 515.000 van de 1,178 miljoen btw-plichtige ondernemingen zich geregistreerd op het Peppol-netwerk, het aangestelde netwerk om de e-facturatie op te regelen. Dat stelt Francis Adyns van de FOD Financiën tegenover VRT NWS. “We zitten nu dus rond de 43 procent, minder dan de helft. Er is nog een hele weg te gaan.” Een gehele verrassing is dit niet, aangezien deze trend in de zomer dit jaar al werd gesignaleerd. Opvallend is dat het aantal voorbereidde bedrijven sindsdien niet meer is toegenomen.
Adyns verwacht wel dat veel bedrijven zich de komende weken nog zullen aanmelden. “We zien dat er in andere landen, waar deze e-facturatie al werd ingevoerd, ook iedere keer een rush was naar het einde toe.”
Waarom ondernemers achterblijven
De lage voorbereidingsgraad heeft meerdere oorzaken. Uit eerder onderzoek blijkt dat 46 procent van de ondernemers niet eens op de hoogte is van de wetswijziging. Daarnaast kampt 40 procent met onduidelijkheid over hoe Peppol te implementeren en vreest 38 procent aanzienlijke kosten.
Het Peppol-netwerk zelf blijft onbekend terrein. Slechts 12 procent van de bedrijfsleiders is vertrouwd met het systeem, zo blijkt uit cijfers. Softwareleveranciers proberen ondernemers voor te bereiden op de overgang, maar de urgentie wordt nog niet breed gevoeld.
Tolerantieperiode voor uitzonderingen
De FOD Financiën toont enige inschikkelijkheid. Er komt geen uitstel van de deadline, maar bedrijven die buiten hun wil niet tijdig in orde geraken krijgen een tolerantieperiode van drie maanden.
“Er is beslist om een tolerantie in te voeren voor bedrijven die niet in orde zijn op 1 januari, als ze bewijzen dat dat door omstandigheden niet gelukt is”, legt Adyns uit. Ondernemingen moeten aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze alles ondernomen hebben, maar dat bijvoorbeeld bepaalde software niet werd aangeleverd. Die bedrijven krijgen tot eind maart 2026 de tijd.
België loopt voorop in Europa met deze verplichting. Andere Europese landen volgen de komende jaren, waarbij de Europese Commissie werkt aan EU-brede verplichte e-facturatie tegen 2030. Voor Belgische bedrijven betekent dit dat uitstel geen optie is.
Lees ook: Hoe Exact bedrijven voorbereidt op de verplichte e-facturatie