Softwarebedrijf Exact introduceert een nieuwe betaaloplossing die KMO’s moet helpen sneller betaald te krijgen en hun cashflow te verbeteren. Uit recent onderzoek van het bedrijf blijkt namelijk dat laattijdige betalingen nog altijd een hardnekkig probleem vormen voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Volgens de KMO Barometer, een studie die begin 2026 werd uitgevoerd, geeft bijna één op de drie ondernemers aan dat het opvolgen van openstaande facturen veel tijd kost en de administratieve druk verhoogt. Dat heeft niet alleen impact op de dagelijkse werking, maar ook op de financiële gezondheid van bedrijven.
Betaallink
Om dat probleem aan te pakken, lanceert Exact een geïntegreerde betaallink in zijn boekhoudsoftware Exact Online. Daarmee kunnen klanten van banken zoals KBC, ING, Belfius, Bank van Breda en BNP Paribas Fortis hun facturen rechtstreeks betalen via hun eigen bankapp of online bankomgeving. Volgens het bedrijf zorgt die vereenvoudiging voor een duidelijke versnelling in het betaalproces: 43 procent van de facturen met zo’n betaallink wordt binnen de 24 uur betaald.
“Door elke factuur en betalingsherinnering automatisch te voorzien van een betaallink of QR-code, verlagen we de drempel om snel te betalen aanzienlijk”, zegt Vanessa Beeckman, verantwoordelijk voor de ontwikkeling van accounting software bij Exact. “Tegelijk verminderen we de administratieve last voor ondernemers, omdat betalingen automatisch worden verwerkt in de boekhouding.”
Die automatisering moet ook het risico op fouten verkleinen en ondernemers een actueler inzicht geven in hun financiële situatie. De oplossing past binnen een breder pakket aan betaal- en bankdiensten dat Exact aanbiedt. Zo maakt het bedrijf gebruik van de Europese PSD2-wetgeving, die het mogelijk maakt om, met toestemming van de gebruiker, bankgegevens veilig en in real time op te halen en betalingen rechtstreeks vanuit de software te initiëren.
Elektronische facturatie
Daarnaast ondersteunt Exact elektronische facturatie via het PEPPOL-netwerk, waardoor facturen gestandaardiseerd en veilig tussen verschillende systemen kunnen worden uitgewisseld. Ook deze e-facturen kunnen worden uitgerust met een betaallink.
Opvallend is dat de nieuwe functionaliteiten standaard inbegrepen zijn in de abonnementen van Exact. Gebruikers hoeven er dus niet extra voor te betalen, wat de drempel voor adoptie verlaagt.
Boekhouding
Niet alleen ondernemers zelf zouden baat hebben bij de innovatie. Ook accountants en boekhoudkantoren kunnen tijd winnen doordat betalingen automatisch worden gekoppeld aan de boekhouding. Vooral in situaties waarin ondernemers zelf factureren maar hun administratie uitbesteden, kan dat proces aanzienlijk efficiënter verlopen.
Met de investering in PSD2-technologie zet Exact nadrukkelijk in op verdere automatisering van financiële processen. Het bedrijf verwacht dat KMO’s daardoor minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer ruimte krijgen om zich te richten op hun kernactiviteiten.