Microsoft heeft eind vorige maand opnieuw een belangrijke wijziging aangekondigd in het beheer van apps binnen Microsoft Teams. Deze ‘major change’, zoals het bedrijf het zelf noemt, betreft een nieuwe functie die het mogelijk maakt om via regels gecertificeerde apps van derden in Teams toe te staan, met als doel de veiligheid binnen organisaties verder te verbeteren.
De functie werd in maart van dit jaar al vermeld op de Microsoft 365 Roadmap onder ID 485712. De uitrol begint naar verwachting medio juli 2025 en zal begin augustus volledig zijn afgerond. Beheerders binnen Microsoft 365 kunnen hiermee vooraf vastgestelde criteria instellen, op basis waarvan specifieke apps automatisch worden goedgekeurd voor gebruik. Denk hierbij aan voorwaarden die garanderen dat alleen veilige en conforme applicaties beschikbaar komen voor medewerkers.
Teams Admin Center
Microsoft benadrukt dat deze nieuwe functie standaard ingeschakeld zal zijn. Beheerders hoeven dus in principe geen actie te ondernemen, al raadt Microsoft aan om eventuele interne documentatie bij te werken en de mogelijke impact op de organisatie te evalueren. De nieuwe instellingen zullen beschikbaar zijn via het Teams Admin Center onder Manage apps > Actions > Org-wide app settings > Microsoft 365 certified apps. Standaard zal de optie ‘All apps available’ ingeschakeld zijn.
Wat deze wijziging bijzonder maakt, is de verschuiving van beheer per tenant naar organisatiebrede instellingen. Voorheen konden beheerders de beschikbaarheid van gecertificeerde apps niet in bulk regelen; dit werd uitsluitend aangestuurd via tenant-instellingen voor apps van derden.
Kanttekening
Toch is er een belangrijke kanttekening: de functie is momenteel alleen beschikbaar voor organisaties met zogenaamde F-licenties (Frontline). In eerdere documentatie liet Microsoft doorschemeren dat andere licentietypes, zoals de veelgebruikte E-licentie, later zouden volgen. Inmiddels is die verwijzing aangepast, en spreekt Microsoft alleen nog van beschikbaarheid voor F-licenties. Het is nog onduidelijk wanneer, of zelfs of andere licentietypen ondersteuning zullen krijgen.
Kortom: deze Teams-verbetering biedt krachtige nieuwe mogelijkheden voor appbeheer en beveiliging, maar voorlopig profiteren alleen organisaties met F-licenties hiervan.