Microsoft heeft een dringende waarschuwing afgegeven aan IT-beheerders en systeembeheerders: sommige slimme functies in Microsoft Office zullen binnenkort niet meer werken tenzij gebruikers hun software bijwerken. Deze mededeling verscheen in het Microsoft 365 Admin Center en heeft betrekking op de zogenoemde ‘Office Intelligent Services’.
Het gaat hierbij om functies als Voorlezen, Transcriberen en Dicteren die vooral zijn geïntegreerd in Microsoft Word, maar ook in Outlook, OneNote en PowerPoint voorkomen. Deze functies zijn ontworpen om de gebruikservaring te verbeteren, bijvoorbeeld door gesproken tekst automatisch om te zetten in geschreven tekst of om teksten hoorbaar voor te lezen.
Update
Microsoft meldt dat deze functionaliteiten alleen behouden blijven als gebruikers vóór januari 2026 overstappen op versie 16.0.18827.20202 of hoger van Office. Dat betekent dat organisaties nog zo’n zes maanden de tijd hebben om deze update door te voeren. Gebeurt dat niet, dan zullen genoemde functies na die datum niet langer beschikbaar zijn.
Volgens Microsoft is dit onderdeel van een grotere wijziging in de achterliggende infrastructuur. In hun verklaring staat: “Om de prestaties van de functies Voorlezen, Transcriptie en Dicteren op hoog niveau te houden, upgraden we de backendservice die deze mogelijkheden aandrijft.”
Hoewel het bedrijf geen verdere technische details geeft, suggereert het bericht dat Microsoft werkt aan een verbetering van de Office Intelligent Services, mogelijk met betere prestaties of nieuwe mogelijkheden als gevolg.
Impact
De verandering is aangemerkt als een ‘major change’, wat bij Microsoft betekent dat de wijziging impact heeft op eindgebruikers, beheerders of beide. Het advies aan beheerders is dan ook helder: controleer of alle Office-clients binnen de organisatie up-to-date zijn. Voor wie al over de juiste versie beschikt, verandert er niets; de functies blijven dan gewoon werken.
De volledige aankondiging is terug te vinden in het Microsoft 365 Admin Center onder bericht-ID MC1127222.