Microsoft heeft een belangrijke update aangekondigd voor SharePoint, het platform waarmee organisaties interne sites kunnen bouwen en documenten delen. Vanaf begin juli tot uiterlijk begin augustus wordt wereldwijd een nieuwe functie uitgerold: Modern Page Templates. Deze sjablonen moeten het maken van aantrekkelijke, functionele pagina’s binnen SharePoint aanzienlijk eenvoudiger en sneller maken.
Modern Page Templates
Dankzij de nieuwe sjablonen hoeven medewerkers minder tijd te besteden aan het ontwerp van een pagina, en kunnen ze zich meer richten op de inhoud. De Modern Page Templates zijn toegankelijk via meerdere routes binnen SharePoint, waaronder de Site Home (de startpagina van een Communicatie- of Teams-site), de App Bar (de permanente navigatiekolom aan de linkerkant), en de New Web Part (een onderdeel waarmee nieuwsberichten direct op pagina’s worden aangemaakt).
Sjablonen
Een nieuw voordeel is de Template Gallery, een overzicht waarin gebruikers eenvoudig kunnen kiezen tussen sjablonen die door Microsoft zijn ontwikkeld of door collega’s zijn opgeslagen op de site. Zo kan bij het maken van een nieuwsbericht eenvoudig een bestaand, intern sjabloon geselecteerd worden via New > News post > Saved on this site, terwijl een nieuwe pagina via New > Page > From Microsoft direct toegang biedt tot professionele standaardopmaak.
Microsoft zet de ontwikkeling van sjablonen nog verder door. In de nabije toekomst werkt het bedrijf aan tenant-brede sjablonen, die op organisatieniveau gedeeld kunnen worden, en Copilot-ondersteunde sjablonen, waarmee gebruikers via AI sneller pagina’s kunnen opzetten. Voor beide vernieuwingen is nog geen releasedatum bekendgemaakt.
Nieuwe functionaliteit
Het mooie voor gebruikers: er is geen actie vereist om van de nieuwe Modern Page Templates gebruik te maken. Zodra de functie binnen de eigen omgeving beschikbaar is, kunnen gebruikers er direct mee aan de slag. Microsoft heeft aangegeven binnenkort aanvullende documentatie en praktische richtlijnen te publiceren, zodat organisaties optimaal gebruik kunnen maken van deze krachtige nieuwe functionaliteit.