Microsoft heeft een nieuwe functie in Teams algemeen beschikbaar gemaakt die gebruikers helpt voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gedeeld tijdens schermdelingssessies. De zogeheten ‘Sensitive Content Detection’ scant in realtime het gedeelde scherm en waarschuwt de presentator als er vertrouwelijke gegevens worden getoond, zoals creditcardnummers, bankgegevens, burgerservicenummers of paspoortinformatie.
De functie is vanaf nu beschikbaar voor Teams-gebruikers met een Teams Premium-licentie en werkt op alle platformen: web, mobiel en desktop. Wie de functie wil activeren, kan dit doen via de vergaderinstellingen onder ‘Geavanceerde bescherming > Gevoelige inhoud detecteren tijdens schermdeling’.
Gevoelige informatie
Wanneer Teams gevoelige inhoud detecteert, krijgt zowel de presentator als de organisator van de vergadering een waarschuwing. De deelnemende kijkers merken hier niets van. De presentator wordt vriendelijk, maar dringend geadviseerd om de schermdeling direct te stoppen. Microsoft benadrukt dat de functie geen automatische blokkering uitvoert, om onnodige onderbrekingen bij bijvoorbeeld valse meldingen te voorkomen. De gebruiker blijft dus altijd in controle, terwijl Teams fungeert als een soort digitale beschermengel.
Onbedoelde datalekken
Volgens Microsoft is deze toevoeging bedoeld om het risico op onbedoelde datalekken te verkleinen, met name in zakelijke omgevingen waar gevoelige klant- of bedrijfsinformatie regelmatig over het scherm rolt. Met deze stap speelt het bedrijf in op de groeiende vraag naar privacybescherming tijdens digitale samenwerking.
Onderdeel bredere beveiligingsstrategie
Deze nieuwe functie maakt deel uit van Microsofts bredere strategie om schermdeling veiliger en beheerbaarder te maken. Zo werd vorige week ook aangekondigd dat Teams-beheerders voortaan toegang krijgen tot telemetriedata van schermdeling, om beter te kunnen monitoren of er gevoelige informatie mogelijk is gedeeld met externe partijen.
Met de introductie van automatische gevoeligheidsdetectie biedt Microsoft bedrijven een extra verdedigingslaag, niet tegen hackers, maar tegen menselijke fouten. En in een tijd waarin één klik op de verkeerde spreadsheet al miljoenen kan kosten, is dat geen overbodige luxe.