Microsoft heeft een grote update voor SharePoint geïntroduceerd. De update biedt uitgebreide AI-mogelijkheden en een volledig vernieuwd uiterlijk. Alle Knowledge Agent-functies uit Microsoft 365 Copilot zijn nu onderdeel van SharePoint.
Het platform krijgt een volledig vernieuwd uiterlijk en een reeks nieuwe AI-functies. Opvallend daarbij is dat de AI-mogelijkheden niet door OpenAI worden geregeld, maar door Claude van concurrent Anthropic. Microsoft omschrijft SharePoint voortaan als “een actieve partner die meerdere tools kan orkestreren om gebruikers te helpen hun doelen te bereiken.”
AI in SharePoint: bouwen met natuurlijke taal
Of je nu jarenlange ervaring hebt of net begint met SharePoint, voortaan is het mogelijk om in begrijpelijke taal opdrachten te geven aan de nieuwe assistent. Deze AI in SharePoint-assistent zorgt ervoor dat alles wordt uitgevoerd zoals je het als gebruiker wil.
Deze maand worden er al direct verschillende handige functies uitgerold voor de vernieuwde software. Zo helpt de AI bij het maken van complete plannen voor sites en het schrijven of herindelen van teksten op pagina’s. Daarnaast wordt het beheer van bestanden slimmer. De software kan voortaan zelf belangrijke informatie uit documenten herkennen en labelen, zodat alles direct goed geordend wordt. Daarnaast wordt het eenvoudiger om lijstjes te maken en wordt het mogelijk om een Word-document makkelijk om te zetten naar een kant-en-klaar sjabloon voor SharePoint.
In de toekomst gaan we nog meer AI-mogelijkheden zien, schrijft de softwaregigant. Zo krijgen klanten de mogelijkheid om eigen vaardigheden aan de AI toe te voegen. Hiermee kun je de assistent specifieke instructies geven die goed aansluiten bij de werkwijze van het bedrijf waar je werkt.
Nieuw ontwerp en uitgebreide governance
Het vernieuwde uiterlijk van SharePoint kan aan en uit worden gezet via een toggle. De interface bevat een vernieuwde app-balk, een aanpasbaar navigatiepaneel aan de linkerzijde en een Discover-ervaring die nieuws, updates en Sites uitlicht. Met de nieuwe Publish-weergave wordt het een stuk eenvoudiger om informatie te verspreiden, omdat SharePoint nu nauwer samenwerkt met Viva Amplify.
Gebruikers met een betaalde licentie kunnen gebruikmaken van slimme AI-werkstromen, terwijl andere gebruikers toegang krijgen tot uitgebreide kant-en-klare sjablonen. Omdat al die extra AI-mogelijkheden ook goed beheerd moeten worden, is de SharePoint Admin Agent ook flink aangepakt. Beheerders met een Copilot-licentie kunnen voortaan makkelijk vragen stellen aan de digitale assistent om grip te houden op de hele omgeving.
De assistent herkent het direct wanneer bestanden gedeeld worden met te weinig restricties en signaleert beveiligingsrisico’s. Daarnaast spoort de agent automatisch sites op die niet meer gebruikt worden of geen eigenaar meer hebben en krijgen gebruikers sneller inzicht in hoe snel de opslagruimte volloopt en wat daarvan de oorzaak is.
Microsoft 365 in 2026: Meer AI, hogere prijzen en het einde van standalone plannen