Vanaf oktober 2025 zal Microsoft beginnen met het automatisch installeren van de Microsoft 365 Copilot-app op Windows-apparaten die al beschikken over de Microsoft 365 desktop-apps, zoals Word, Excel en PowerPoint. Deze uitrol geldt wereldwijd, met uitzondering van landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Copilot-app
De nieuwe applicatie vormt een centraal toegangspunt tot de AI-gestuurde Copilot-functies binnen de Microsoft 365-suite. Naast ondersteuning in de bekende Office-apps biedt de Copilot-app ook mogelijkheden zoals Notebooks en AI-agents, waarmee gebruikers productiever kunnen werken en sneller toegang hebben tot slimme hulpmiddelen.
Volgens Microsoft moet de verplichte installatie de zichtbaarheid en het gebruik van Copilot vergroten. In een update in het Microsoft 365 Message Center schrijft het bedrijf:
“Deze app biedt een gecentraliseerd startpunt voor toegang tot Copilot-ervaringen en AI-functionaliteiten in Microsoft 365. Deze verandering vereenvoudigt de toegang en zorgt ervoor dat gebruikers de productiviteitsverhogende functies gemakkelijk kunnen ontdekken en gebruiken.”
Uitrol en beheeropties
De gefaseerde uitrol begint begin oktober en moet medio november 2025 afgerond zijn. De app wordt automatisch toegevoegd aan het Windows Startmenu en standaard ingeschakeld. Voor IT-beheerders die de installatie liever tegenhouden, bestaat de mogelijkheid om via het Microsoft 365 Apps Admin Center af te wijken van de standaardinstelling. Door in te loggen met een beheerdersaccount en naar Customization > Device Configuration > Modern App Settings te navigeren, kan het selectievakje voor automatische installatie worden uitgeschakeld.
Microsoft raadt organisaties aan om hun helpdesks en gebruikers tijdig te informeren om verwarring en een toename van supportverzoeken te voorkomen.
Breder beschikbaar maken van Copilot
De automatische installatie van de Copilot-app is onderdeel van een bredere strategie om de AI-assistent toegankelijker te maken. Zo kondigde Microsoft in september 2025 aan dat Copilot-agents worden geïntegreerd in de Edge-zijbalk, waardoor gebruikers de functies rechtstreeks vanuit de browser kunnen openen. Daarnaast is er recent een instelling toegevoegd waarmee beheerders de Copilot-app direct aan de Windows-taakbalk kunnen vastmaken.
Hoewel sommige gebruikers straks een nieuw icoon in hun Startmenu zien verschijnen, kan de applicatie in veel gevallen al ongemerkt aanwezig zijn, waardoor de verandering beperkt lijkt.
Met deze stap zet Microsoft duidelijk in op de verdere versmelting van AI en productiviteit binnen zijn software-ecosysteem.