Microsoft heeft de mogelijkheid om terug te keren naar de oude Teams-kalender definitief verwijderd. Vanaf medio januari tot eind deze maand wordt de nieuwe ervaring verplicht om te gebruiken.
De wijziging komt er ondanks eerdere protesten. Vorig jaar in augustus en september kondigde Microsoft al aan de toggle om te wisselen te willen verwijderen. Na flinke kritiek op die aankomende keuze koos het bedrijf ervoor om dat nog even uit te stellen. Voor specifieke (overheids)versies van Microsoft 365 zoals GCC, GCCH, DoD, USSec en USNat werden uitgezonderd. Voor standaard zakelijke gebruikers is die optie er nu toch niet meer.
De nieuwe kalender is gebaseerd op WebView2-architectuur, dezelfde technologie die ook voor de nieuwe Outlook voor Windows wordt gebruikt. Microsoft streeft hiermee naar een uniforme ervaring: of je nu de webversie, de desktop-app of Outlook gebruikt, de agenda ziet er overal hetzelfde uit. Ook de Teams-kalender krijgt nu diezelfde basis, waarbij telefoongesprekken en videovergaderingen in hetzelfde overzicht samenkomen.
Gevolgen voor gebruikers en IT-afdelingen
Gebruikers moeten daardoor wel opnieuw wennen aan de locatie van knoppen voor bijvoorbeeld planning, meeting-notities en het wisselen van de gespreksvensters tijdens een call. Ook documentatie moet daarop worden aangepast. Daarmee bedoelt men handleidingen, trainingsvideo’s en PDF’s met screenshots van de oude kalender. Ook medewerkers moeten weer getraind worden, zodat ze met de vernieuwde software om kunnen gaan.
Hoewel deze standaardisatie op papier logisch klinkt, levert het in de praktijk voor veel eindgebruikers frictie op. De ‘oude’ agenda stond bekend om zijn snelheid en eenvoud. Microsoft koos onder andere voor de nieuwe architectuur om zo Copilot en Microsoft Places te kunnen integreren. Voor bedrijven die deze betaalde add-ons niet hebben aangeschaft, betekent dat in de praktijk vooral dat alles rommelig overkomt.
WebView2 als basis
De WebView2-architectuur brengt op technisch vlak verschillende voordelen met zich mee. Zo is het geheugengebruik maximaal vijftig procent lager en de benodigde opslag is zeventig procent verkleind vergeleken met de oude Electron-basis. Daarbij zorgt het ook voor het veel sneller opstarten van applicaties, wat tot twee keer zo snel gaat.
Microsoft voert de uitrol wereldwijd door en er is geen manier meer om terug te gaan naar de oude ervaring. Voor speciale versies van Microsoft 365, zoals die voor de overheid, veranderen de regels voorlopig niet.