Google maakt het plannen van afspraken een stuk eenvoudiger met de introductie van een nieuwe AI-functie in Gmail: ‘Help me schedule’, aangedreven door Gemini, de kunstmatige intelligentie van Google zelf. De tool koppelt Gmail rechtstreeks aan Google Calendar en helpt gebruikers automatisch de meest geschikte tijd te vinden voor een afspraak.
Wanneer je een e-mail schrijft om een vergadering te plannen, verschijnt onder het opstelvenster een nieuwe knop: Help me schedule. Na een klik toont de AI een lijst met beschikbare tijdvakken op basis van je agenda. Deze suggesties kun je aanpassen of inkorten, waarna de geselecteerde opties in je e-mail worden ingevoegd. Zodra de ontvanger een tijd kiest, wordt er automatisch een afspraak toegevoegd aan de agenda’s van beide partijen.
Groepsvergaderingen
De functie is voorlopig bedoeld voor één-op-één afspraken, niet voor groepsvergaderingen met meerdere deelnemers. Toch is het een belangrijke stap in Google’s ambitie om AI dieper te verweven in Google Workspace-producten.
De introductie van Help me schedule maakt deel uit van een reeks nieuwe AI-functies die Google deze week heeft aangekondigd. Zo kwamen er ook updates voor Google Slides, NotebookLM, Google Vids en zelfs een nieuw beeldbewerkingsmodel genaamd Nano Banana. Daarnaast kunnen gebruikers via Gems binnenkort gepersonaliseerde AI-assistenten delen met teamleden.
Context van e-mails
Wat deze nieuwe functie onderscheidt van bestaande planningstools zoals Calendly, Doodle of HubSpot, is dat Gemini gebruikmaakt van de context van e-mails. Als iemand bijvoorbeeld schrijft dat hij “volgende week een halfuurtje wil inplannen”, zoekt Gemini automatisch naar beschikbare 30-minutenslots vóór het einde van de week. Zo bespaart de AI niet alleen tijd, maar voorkomt hij ook misverstanden en eindeloze e-mailwisselingen.
Nieuwe koppeling
Eerder bood Google al een afspraakplanner aan binnen Calendar, maar die was niet geïntegreerd met Gmail en werkte niet op basis van AI. Met deze nieuwe koppeling tussen Gmail, Calendar en Gemini zet Google een stevige stap richting slimmere en contextbewuste productiviteitstools.
Daarnaast kondigde het bedrijf aan dat Google Keep-herinneringen voortaan automatisch worden opgeslagen in Google Tasks, wat het beheer van persoonlijke taken verder stroomlijnt.