Google bouwt verder aan de intelligentie van zijn kantoorpakket. Ongeveer een jaar geleden introduceerde het bedrijf in Google Sheets de functie intelligent suggestion, waarmee gebruikers automatisch een melding kregen om data om te zetten naar een tabel. Zodra je een relevante dataset selecteerde, verscheen de optie ‘Naar tabel converteren’. Ook handmatig was dit mogelijk via het menu Opmaak > Naar tabel converteren.
Nu krijgt deze functie een belangrijke upgrade: Gemini wordt geïntegreerd om tabellen in Sheets nóg nuttiger te maken. Wanneer je een suggestie accepteert, zorgt Gemini er automatisch voor dat de data overzichtelijk wordt opgemaakt én dat de tabel een logische naam krijgt, zoals Project_Status of Office_Expenses.
Taalsuggesties
Dat maakt het verwijzen naar gegevens in formules een stuk eenvoudiger. In plaats van een cryptische formule zoals `=SUM(E2:E15)`, kun je voortaan werken met een veel duidelijker alternatief: `=SUM(Office_Expenses[Amount])`. Bovendien passen de referenties zich dynamisch aan: voeg je nieuwe rijen toe of verwijder je er enkele, dan groeit of krimpt het bereik automatisch mee.
Voor wie liever zonder deze slimme taalsuggesties werkt, is er een eenvoudige uitweg. Via Tools > Suggestion controls kun je de optie Enable table suggestions uitschakelen.
Uitrol
De uitrol van de Gemini-tabelsuggesties is inmiddels begonnen. Google Workspace-gebruikers met een Business Standard/Plus- of Enterprise Standard/Plus-abonnement krijgen de functie als eerste. Daarnaast is ze beschikbaar voor wie beschikt over Google AI Pro en Ultra, of over specifieke Gemini Education-add-ons. Ook klanten die eerder de inmiddels stopgezette Gemini Business- of Enterprise-add-ons hebben aangeschaft, profiteren mee.
Personalisatie
Gebruikers in zogeheten Rapid Release-domeinen zien de nieuwe mogelijkheden vanaf nu geleidelijk verschijnen. Voor Scheduled Release-domeinen begint de uitrol op 12 september. Omdat het gaat om een onderdeel van Gemini in Workspace, moeten beheerders er wel voor zorgen dat slimme functies en personalisatie in de Admin-console zijn ingeschakeld.
AI-integratie
De upgrade past in een bredere trend van AI-integratie in Google Workspace. Recent kreeg ook Google Forms een Gemini-functie. Daarbij analyseert Gemini de inhoud van een formulier en stelt automatisch extra vragen voor. Na het toevoegen van minimaal twee vragen verschijnt een knop Suggest questions, waarmee gebruikers met één klik tot vier nieuwe, relevante vragen kunnen opnemen.
Met deze uitbreidingen bevestigt Google zijn strategie: AI niet alleen krachtig, maar vooral praktisch toepasbaar maken in de dagelijkse workflow van organisaties.