Google Meet wordt weer een stukje slimmer. Sinds augustus vorig jaar beschikt de videobelapplicatie over de functie ‘Take notes for me’, waarbij Gemini AI automatisch vergaderingen transcribeert en samenvat. Na afloop van een meeting ontvangt de gebruiker een e-mail met een link naar een Google-document met alle gegenereerde notities. Die e-mail wordt nu zelf veel informatiever.
Take notes for me
Waar je eerder enkel op een link moest klikken om de notities te bekijken, bevat de recap-mail voortaan een korte samenvatting van de meeting, inclusief een lijst met ‘suggested next steps’ voorgestelde vervolgstappen. Zo krijgen deelnemers direct in hun inbox een overzicht van wat besproken is en wie welke actie moet ondernemen, zonder dat ze eerst een ander tabblad hoeven te openen.
Meer controle
Daarnaast geeft Google organisatoren van vergaderingen meer controle over wie deze notities ontvangen. Hosts en co-hosts kunnen via de webbrowser instellen of alle genodigden, enkel interne deelnemers of alleen zijzelf de samenvatting krijgen. Deze instellingen blijven behouden voor die specifieke meeting én voor eventuele terugkerende sessies in dezelfde reeks.
De update wordt gefaseerd uitgerold via een zogenoemde ‘extended rollout’. Dit betekent dat het tot vijftien dagen of langer kan duren voordat alle gebruikers de nieuwe functies daadwerkelijk zien. Gebruikers met een Rapid Release-instelling die als eerste toegang krijgen tot nieuwe functies, zullen de update iets eerder ontvangen dan degenen op de Scheduled Release-track, al blijft enig geduld vereist.
Recap-functie
De recap-functie met samenvatting is beschikbaar voor specifieke Google Workspace-abonnementen: Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, en voor gebruikers van Gemini Enterprise of de AI Meetings & Messaging-add-ons.
Tot slot werkt Google ook aan het makkelijker tonen van fysieke objecten in een vergadering. Presenteren vanuit een camerafeed is nu mogelijk, ideaal voor bijvoorbeeld leerkrachten met een documentcamera. De functie ondersteunt video tot 1080p bij 30FPS en wordt sinds vorige maand uitgerold.