Gmail krijgt een grote AI-overhaul en kunstmatige intelligentie gaat een nog grotere rol spelen bij het e-mailprogramma wat wereldwijd door miljarden organisaties en mensen wordt gebruikt. Daardoor wordt een heel nieuw manier van e-mailen mogelijk gemaakt aldus de zoekgigant.
Google kondigde de nieuwe functies aan in een blogpost en laat weten dat Gemini je inbox nog verder omtovert tot een slimme werkplek. De nieuwe functies rollen eerst uit naar Engelstalige Gmail-gebruikers in de Verenigde Staten en binnenkort kunnen gebruikers in andere regio’s en andere talen ermee aan de slag. Sommige functies zijn alleen voorbehouden aan gebruikers van een betaald abonnement, terwijl andere features voor alle Gmail-gebruikers beschikbaar wroden.
De AI inbox is een nieuwe weergave van je inbox, waarbij kunstmatige intelligentie een grotere rol speelt. Zo zie je in een oogopslag wat de e-mails zijn met meer urgentie en waar je dus nog wat mee moet doen. Daarnaast krijg je een fijn overzicht te zien van aankomende gebeurtenissen die je niet mag vergeten.
Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan aankomende reizen, bevestigingen van aankoop of informatie over geretourneerde items. Dat kan veel tijd schelen, want je weet precies wat direct je aandacht vereist of wat nog even kan blijven liggen. Google laat ook weten dat de huidige inbox-overview gewoon beschikbaar blijft.
Met de nieuwe Proofread-functie wordt AI gebruikt om e-mails nog beter te maken. Er wordt niet alleen gekeken naar grammatica, maar ook zaken als woordkeuze of beknoptheid worden gecheckt. Waar nodig kan kunstmatige intelligentie ingezet worden om schrijfstijl of de structuur van zinnen in een e-mail aan te passen. Zo kun je makkelijk passieve zinnen omzetten naar het actieve equivalent.
Dankzij AI overviews wordt AI nog beter gebruikt tijdens een zoekopdracht binnen Gmail. Kwestie van intikken wat je precies zoekt en met behulp van AI wordt Gmail compleet doorzocht. Vervolgens krijg je een overzicht te zien met de gevraagde informatie, waardoor je er direct verder mee aan de slag kunt. Handig voor als je iets niet meer helemaal precies voor de geest kan halen, maar wel specifieke info nodig hebt over een onderwerp.
Nieuwe gratis AI-functies voor Gmail
Dat is niet alles, want waar bovenstaande functies alleen beschikbaar komen voor verschillende betalende leden met een Pro- of Ultra-abonnement, zijn er ook features die iedereen kan gebruiken. Dankzij Help Me Write kun je met AI snel een beginnetje maken met het opstellen van een bericht, waarvoor je slechts een prompt nodig hebt. Die functie werd al een tijd geleden gepresenteerd, maar rolt nu dus uit naar iedere Gmail-gebruiker. In de praktijk betekent dat simpelweg dat je veel sneller kunt reageren op berichten, waardoor je meer tijd over hebt voor andere zaken.
Heb je een e-mailthread met tientallen mailtjes, waarin allerlei afspraken zijn gemaakt, maar is het lastig om daarvan het overzicht te bewaren? Dan kun je nu ook aan de slag met AI Overviews. Zoals de naam al laat raden zijn dit samenvattingen die zijn gemaakt met behulp van kunstmatige intelligentie. Zo mis je geen enkele essentiële afspraak meer en weet je precies wat voor vragen er zijn gesteld of wat daarop de antwoorden waren.
Zo kun je bijvoorbeeld makkelijk checken welk bedrijf nou ook alweer verantwoordelijk was voor het feest van het 30 jarig bestaan van de organisatie waar je werkt. Dankzij zo’n AI overview, krijg je niet alleen de naam te zien van het bedrijf, maar ook direct e-mails met bijvoorbeeld de factuur of gemaakte afspraken.
Tot slot is de Smart Replies-functie flink onder handen genomen, waardoor geautomatiseerde antwoorden een stuk persoonlijker overkomen. Gmail past ze dankzij AI nog meer aan aan jouw persoonlijke toon en stijl van e-mailen. Natuurlijk kun je altijd nog handmatig wijzigingen aanbrengen bij deze geautomatiseerde antwoorden, voordat je daadwerkelijk op versturen tikt.
Lees ook: Google laat Gmail-adressen wijzigen door gebruikers