Google heeft vandaag de algemene beschikbaarheid aangekondigd van Google Workspace Studio, een nieuw platform dat het voor gewone gebruikers mogelijk maakt om AI-agents te bouwen en in te zetten binnen hun dagelijkse werk. Met deze introductie wil Google een breed publiek toegang geven tot geavanceerde automatisering in applicaties zoals Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet en Chat.
Workspace Studio
Met Workspace Studio brengt Google de zogeheten agentic AI rechtstreeks naar de werkplek. Dankzij de integratie van de nieuwste Gemini 3-modellen kunnen gebruikers in gewone taal beschrijven wat een agent moet doen. Of het nu gaat om het sorteren van e-mails, het genereren van rapportages, het bewaken van goedkeuringsprocessen of het coördineren van projectupdates: het systeem bouwt en draait de workflow automatisch.
AI-agents die redeneren en aanpassen
De door Workspace Studio gegenereerde agents zijn in staat om te redeneren, zich aan te passen en meerstapsprocessen uit te voeren op basis van actuele werkcontext. Ze kunnen documenten openen, e-mails lezen, spreadsheets analyseren en vervolgacties ondernemen wanneer omstandigheden veranderen. Volgens Farhaz Karmali, productdirecteur van het Google Workspace-ecosysteem, haalt dit de drempel weg die traditioneel bestaat door programmeerkennis: “Studio zet de volledige kracht van agentic AI in handen van iedereen, niet alleen van specialisten. Het maakt het eenvoudig om in enkele minuten agents te ontwerpen die unieke bedrijfsprocessen automatiseren.”
Toenemende digitale werkdruk
Google positioneert Workspace Studio als hét antwoord op de groeiende hoeveelheid repetitieve digitale taken waarmee werknemers te maken hebben. Veel medewerkers besteden wekelijks uren aan laagwaardige coördinatie, handmatige rapportages en routinematige communicatie. Door AI-agents toegankelijk te maken voor niet-technische gebruikers, wil Google geavanceerde automatisering naar de kern van het dagelijkse kantoorwerk brengen.
Gebruikers kunnen kiezen uit kant-en-klare sjablonen of agents bouwen via conversatieprompts, zonder hulp van engineers. Agents kunnen individueel worden gebruikt, maar ook worden gedeeld binnen teams om bedrijfsprocessen te standaardiseren, net zoals nu met gedeelde documenten gebeurt.
Aantoonbare productiviteitswinst
Tijdens de testfase rapporteerden early adopters indrukwekkende resultaten. Zo gebruikte het Duitse reinigingsmiddelenbedrijf Kärcher SE & Co. Workspace Studio om het interne productplanningsproces te automatiseren. Met meerdere samenwerkende agents, voor onder meer brainstormen, haalbaarheidsanalyses en documentatie, wist het bedrijf de handmatige planningstijd met wel 90 procent te verlagen. Plannen die voorheen uren kostten, lagen nu binnen enkele minuten ter beoordeling klaar.
Google meldt dat deelnemers aan het Alphaprogramma in de afgelopen 30 dagen al meer dan twintig miljoen taken hebben uitgevoerd via Workspace Studio-agents. De use-cases variëren van eenvoudige herinneringen en vergadersamenvattingen tot complexe workflows zoals juridische documentverwerking, klantservice-routering en reisaanvraagbeheer. Workspace Studio wordt de komende weken gefaseerd uitgerold naar zakelijke Google-klanten.