Sinds januari biedt Google Sheets een handige AI-functie via Gemini, waarmee je grafieken kunt genereren op basis van je gegevens. Toen deze functie werd gelanceerd, was er echter een belangrijke beperking: de grafieken waren slechts statische afbeeldingen. Ze zagen er misschien mooi uit, maar je kon ze niet aanpassen, en ze pasten zich ook niet aan bij veranderingen in je data. Daar komt nu verandering in.
Google Sheets
Met de nieuwste update zijn de door Gemini gemaakte grafieken volledig bewerkbaar én dynamisch. Wanneer je via het Gemini-zijpaneel bijvoorbeeld vraagt om ‘een staafdiagram met de campagneresultaten per markt’, maakt Gemini niet alleen direct een passende grafiek, maar plaatst deze ook in een nieuw tabblad in je spreadsheet. Vanuit dat tabblad kun je de grafiek helemaal naar wens aanpassen, van de titel tot de kleuren en de opmaak. Het voelt en werkt net zoals een grafiek die je zelf handmatig hebt gemaakt.
Beperking
Toch is het systeem nog niet perfect. De grootste beperking is dat de grafiek niet gekoppeld is aan je originele gegevens, maar aan een gekopieerde dataset in dat nieuwe tabblad. Wil je dus de grafiek up-to-date houden, dan moet je de gegevens in dat specifieke tabblad bijwerken. Dat is een afwijking van de standaardwerking in Sheets, waar grafieken normaal gesproken rechtstreeks gekoppeld zijn aan de broncellen.
Daarnaast waarschuwt Google dat bij bepaalde complexe grafiektypes Gemini alsnog een statisch beeld kan genereren. Je ervaring kan dus wisselen, afhankelijk van wat je vraagt.
Beschikbaarheid
De uitrol van deze verbeterde functie is onlangs begonnen en zou binnen één tot drie dagen voor iedereen beschikbaar moeten zijn. De functie is inbegrepen bij verschillende Google Workspace-abonnementen, zoals Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus. Ook gebruikers van Google AI Pro en Ultra (voorheen bekend als Google One AI Premium) krijgen toegang.
Zelfs als je nog een oud Gemini Business- of Enterprise-add-on gebruikt, die sinds 15 januari 2025 niet meer wordt verkocht, kun je deze functie gebruiken, zolang je beheerder de instelling ‘Slimme functies en personalisatie’ heeft ingeschakeld.