Meer dan een miljoen Belgische bedrijven zijn aangesloten op het Peppol-netwerk voor e-facturatie. Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) spreekt van een vliegende start, ondanks enkele moeilijkheden tijdens de opstartperiode.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor business-to-business transacties in België. Naar schatting heeft 95 procent van de actieve bedrijven zich inmiddels geregistreerd op het beveiligde Peppol-netwerk. Opvallend genoeg kozen ook meer dan 100.000 niet-btw-plichtige ondernemingen ervoor zich aan te sluiten.
Er zitten namelijk voordelen aan het gebruikmaken van e-facturatie: lagere kosten tot 9 euro per factuur, geautomatiseerde verwerking, minder fouten en snellere betalingen. Volgens het VBO speelt ook de versterkte beveiliging in het voordeel om ondernemers over te winnen.
Dat is minstens een merkwaardige veronderstelling aangezien cybersecurity-experts net voor de deadline van 2026 tot de vaststelling kwamen dat er zakelijke identiteitsfraude gepleegd kon worden via Peppol. Zo was het mogelijk valse facturen te versturen zonder dat het netwerk dit opmerkte.
Europese voortrekker
België positioneert zich met deze hervorming als voortrekker binnen de Europese Unie. Het VBO roept andere EU-lidstaten op om bij verdere uitrol van e-facturatie dezelfde interoperabele Peppol-standaard te gebruiken. “E-facturatie is geen louter technische hervorming, ze geeft het Belgische concurrentievermogen een boost”, benadrukt Edward Roosens, Chief Economist bij het VBO.
Door administratieve processen te vereenvoudigen, te beveiligen en te versnellen, besparen bedrijven tijd en middelen. Dat komt het volledige economische weefsel ten goede. De impact strekt zich uit tot compliance en duurzaamheid.
Toch verliep de transitie niet overal even vlot. In Vlaanderen stond 75 procent van de bedrijven begin januari reeds geregistreerd op het netwerk. In Brussel en Wallonië lagen die aantallen lager op 65 procent en minder. De nieuwe cijfers van VBO lijken aan te tonen dat de zaken ondertussen zijn veranderd.
Tolerantieperiode loopt af
Een tolerantieperiode van drie maanden moest de laatste bedrijven in staat stellen de transitie af te ronden. Eind maart 2026 loopt die periode af. De huidige dynamiek wijst erop dat bijna alle bedrijven tegen eind maart volledig aangesloten zullen zijn.
Lees ook: Eén maand later: waarom Peppol meer is dan compliance