Nieuwe technologieën zoals generatieve AI, cloudoplossingen en automatisering beloven veel. Ze brengen ook complexiteit met zich mee.
IT-managers in KMO’s staan onder druk. Ze moeten innoveren, beveiligen, ondersteunen én tegelijk hun teams draaiende houden. Geen wonder dat velen zich afvragen: moet ik dit nog allemaal zelf doen?
Ook de meest ervaren IT-leider heeft grenzen qua tijd, budget en capaciteit. Bedrijven kiezen daarom steeds meer voor uitbesteding – niet alleen voor strategische projecten zoals AI, maar ook voor dagelijkse taken zoals printbeheer.
Waarom uitbesteden?
Brother liet een onderzoek uitvoeren om te begrijpen waar IT-teams vandaag mee worstelen. Enkele opvallende inzichten:
- Beveiliging is de grootste zorg voor ITDM’s
- Duurzaamheid is belangrijk voor 80% van de bedrijven
- Personeelsbehoud is een uitdaging voor 41% van de IT-managers
- Kostenbeheersing en efficiëntie zijn topprioriteiten
Basisdiensten zoals printbeheer worden evenwel vaak over het hoofd gezien, terwijl ze een groot deel van het IT-budget opslokken. Slim printbeheer draagt bij aan duurzaamheid, kostenbesparing én een betere werknemerservaring.
Wat levert uitbesteding op? Concrete voordelen.
- Meer productiviteit – volgens 42% van de respondenten
- Betere beveiliging – bijna even vaak genoemd
- Lagere kosten – dankzij schaalvoordelen en expertise
- Snellere en flexibelere werking – essentieel in hybride werkmodellen
Uitbesteding zorgt ervoor dat bedrijven zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Dat verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de tevredenheid van medewerkers.
Printbeheer als strategische keuze
Printinfrastructuur is misschien niet het meest sexy IT-thema, maar wél essentieel. Door printbeheer uit te besteden aan een MPS-expert (Managed Print Services), kunnen IT-teams:
- Verbruik en kosten beter beheren
- Duurzaamheidsdoelen ondersteunen (denk aan energieverbruik en recyclage)
- De veiligheid verbeteren
- De IT-afdeling ontlasten
Dit creëert ruimte om te focussen op grotere uitdagingen, zoals cyberbeveiliging of het integreren van AI in het bedrijfsmodel.
Waar begin je als IT-manager?
Meer dan 60% van de IT-managers besteedt al hosting en cloud uit. 56% doet dat voor beveiliging. Maar printbeheer, inkoop en duurzaamheidsbeheer blijven vaak intern, terwijl net daar veel winst te boeken valt.
Het is dus tijd om breder te kijken: niet alleen naar de nieuwste technologieën, maar ook naar de infrastructuur die je medewerkers dagelijks nodig hebben.
Klaar om te starten?
Een goede outsourcingpartner helpt je niet alleen met technologie, maar ook met inzicht. Brother biedt MPS-oplossingen op maat van jouw organisatie. Ontdek hoe je met slim printbeheer je IT-strategie versterkt én je medewerkers ondersteunt.
Lees meer over Brother Managed Print Service (https://www.brother.be/nl-be/business/managed-print-service) en hoe uitbesteding jouw bedrijf vooruithelpt.