Printen lijkt vanzelfsprekend, maar in hybride en multi‑site omgevingen blijft het een onverwachte kostenbron én operationeel risico. Supplies, onderhoud, defecten en versnipperde facturatie maken printbeheer complex — en vaak geen prioriteit voor IT. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor Managed Print Services (MPS).
Brother biedt met MPS een modulair servicemodel (Essential, Professional, Enterprise) dat printomgevingen voorspelbaar, meetbaar en beveiligd maakt.
Voorspelbare kosten en automatische levering
Ad‑hoc tonerbestellingen en onduidelijke budgetten verdwijnen met automatische supply‑leveringen op basis van realtime gebruik. Alle kosten worden gebundeld in één factuur. Organisaties kiezen tussen vaste volumes of verbruik, en MPS Professional voegt uitbreidbare opties rond onderhoud, installatie en ondersteuning.
Uptime als strategische troef
Printerstoringen kunnen belangrijke workflows stilleggen. Brother MPS biedt snelle remote support (binnen één werkdag) en on‑site herstellingen de volgende werkdag. Dit resulteert in een gemiddelde klantenscore van 4,2/5 voor lagere kosten, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid.
MPS Enterprise: voor organisaties die écht willen optimaliseren
Voor grote volumes of meerdere vestigingen biedt MPS Enterprise een grondige analyse van het volledige printerpark, inclusief volumes, locatie‑efficiëntie, workflows en beveiligingsbehoeften, gevolgd door een gepersonaliseerde MPS‑architectuur. Via het centrale monitoringportaal krijgen IT-teams realtime zicht op verbruik, foutmeldingen, supplies en kosten — handig voor budgettering, rapportering en compliance.
Beveiliging ingebouwd: kleiner risico, minder werk
Brother werkt volgens “secure by default” met drielaagse beveiliging (netwerk, apparaat, document), plus functies zoals NFC/PIN‑authenticatie, secure pull printing en dataversleuteling. Dit ondersteunt consistente beveiligingspolicy’s, zeker in hybride werkomgevingen waar het risico op misconfiguratie en onzichtbare datalekken stijgt.
Duurzaamheid: minder CO₂, minder afval, meer transparantie
Brother verwerkt duurzaamheid in MPS via hoogrendementscartridges, CO₂‑compensatie (Professional & Enterprise) en een gratis recyclageprogramma dat 100% herfabricage of recyclage van retourcartridges garandeert — waardevol binnen ESG‑rapportering.
Conclusie
MPS evolueert naar een strategische hefboom voor kostencontrole, veiligheid, efficiëntie en duurzaamheid. Dankzij een modulair model kunnen organisaties starten waar ze staan en gemakkelijk opschalen wanneer nodig. Resultaat: minder downtime, minder ad‑hoc werk, meer inzicht en een lagere TCO.
Wil je zicht op je printkosten, uptime en CO₂‑impact? Een MPS‑assessment brengt dat in kaart. Contacteer een expert.
Dit is een ingezonden bijdrage van Brother. Via deze link vind je meer informatie over de mogelijkheden van het bedrijf.