Vanaf 1 juli 2026 verandert er heel wat op het gebied van zakelijke Microsoft-licenties en -pakketten. Zo worden heel veel Microsoft 365-pakketten een stuk duurder. Volgens de softwaregigant heeft dat onder andere te maken met de implementatie van honderden nieuwe (software)functies. Wij zetten alles voor je op een rij.
Microsoft heeft de grootse plannen al in december aangekondigd. De prijswijzigingen gaan in op 1 juli 2026 en hebben betrekking op pakketten die worden gebruikt door honderden miljoenen gebruikers van Microsoft 365-apps. Daarbij gaat het om prijswijzigingen voor onder andere het Business Basic-abonnement, maar ook voor Office-pakketten en Microsoft 365-licenties.
AI speelt een grote rol
Microsoft rechtvaardigt de prijsverhogingen door te melden dat er honderden nieuwe functies worden uitgerold in de komende jaren. Daarbij gaat het om 1100 nieuwe features, waarbij de hoofdrol is weggelegd voor Copilot. Die AI-assistent wordt nog verder overal in verweven.
Zo is AI momenteel al geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Copilot kan concept-voorstellen automatisch genereren, maar ook complexe data-analyses uitvoeren in bijvoorbeeld Excel. Met behulp van Security Copilot kunnen incident-analyses versneld worden uitgevoerd. Daarbij wordt data gekoppeld uit diverse bronnen om zo een volledig risico-inzicht te creëren.
Voor IT-beheerders komt er een gecentraliseerd systeem voor beleidsbeheer, compliance en gedetailleerde analyses. Ook wordt bij verschillende abonnementen de mailopslag verhoogd van 50GB naar 100GB en AI wordt ook verder ingezet voor betere beveiliging bij e-mailverkeer. In onderstaande tabel is een duidelijk overzicht te zien van de nieuwe mogelijkheden die worden toegevoegd aan het Microsoft 365-aanbod.
De nieuwe tarieven op een rij
Het is wel duidelijk: wil je gebruikmaken van AI, dan moet je bij Microsoft zijn. Maar dat komt wel met een prijs. Vanaf de tweede helft van dit jaar moet voor sommige zakelijke abonnementen namelijk flink meer betaald worden.
Microsoft heeft vooralsnog alleen de dollarprijzen gedeeld en Europese prijzen zijn nog niet bekendgemaakt. In onderstaande tabel zijn dan ook de Amerikaanse prijzen genoemd. De getoonde prijzen zijn per gebruiker per maand op basis van een jaarabonnement. De abonnementen kunnen ook per maand worden afgesloten, maar dan liggen de prijzen nog iets hoger.
| Microsoft 365 Suite | Huidige prijs | Prijs per 1 juli 2026 | Stijging in procenten |
| Business Basic | $6 | $7 | 16,7 procent |
| Business Standard | $12,50 | $14 | 12,0 procent |
| Business Premium | $22 | $22 | 0,0 procent |
| Office 365 E1 | $10 | $10 | 0,0 procent |
| Office 365 E3 | $23 | $26 | 13,0 procent |
| Microsoft 365 E3 | $36 | $39 | 8,0 procent |
| Microsoft 365 E5 | $57 | $60 | 5,2 procent |
| Microsoft 365 F1 | $2,25 | $3 | 33,3 procent |
| Microsoft 365 F3 | $8 | $10 | 25,0 procent |
De Microsoft-abonnementen verschillen voornamelijk op basis van de grootte van de bedrijfsomvang, verschillen tussen web- en desktopapps en het niveau van beveiliging en beheer. Bij Business-abonnementen gaat het om maximaal 300 gebruikers in een bedrijf, waar dat bij de Enterprise-abonnementen onbeperkt is.
Het instap-abonnement (Business Basic) laat je alleen werken met webapplicaties en vanaf het Standard-abonnement gaat het al deels om desktop-apps voor Office. Bij het Premium-abonnement wordt het beveiligingsniveau ook een stuk omhoog gekrikt, onder andere door het gebruik van Microsoft Defender, Intune en Azure Information Protection.
De verschillen bij de Enterprise-varianten hebben ook weer te maken met het type apps wat er gebruikt kunnen worden, de hoeveelheid cloudopslag en beveiliging. Microsoft 365 E3 en E5 zijn “volledige” pakketten, maken gebruik van desktop-apps en voegen daar ook Windows 10/11 Enterprise licenties en uitgebreide Enterprise Mobility + Security (EMS) aan toe.
Prijsverhogingen nog even vooruit schuiven
De gemelde prijsverhogingen gaan in als er wordt getekend na 1 juli 2026. Het kan dus slim zijn om als bedrijf vlak daarvoor het lopende contract te verlengen tegen de huidige tarieven. Als bedrijf zijnde is het tevens een pienter idee om nu al in kaart te brengen welke licenties er momenteel lopen en of die allemaal daadwerkelijk nodig zijn.
Het Microsoft 365 F1- en F3-abonnement krijgen te maken met de grootste procentuele stijgingen. Deze zogenaamde ‘frontline’-abonnementen bieden essentiële tools voor medewerkers die niet achter een bureau werken, maar wel toegang nodig hebben tot de digitale systemen. Zo kunnen ze wel gebruikmaken van bijvoorbeeld Word, Excel of Outlook of Microsoft Teams gebruiken, maar alleen via de browser. Ook is de hoeveelheid cloudopslag gelimiteerd bij die type abonnementen. Op het gebied van beveiliging worden tevens alleen de basisfuncties aangeboden.
Microsoft schrapt standalone SharePoint en OneDrive-plannen ook
Nagenoeg tegelijkertijd heeft Microsoft tevens laten weten te stoppen met de verkoop van standalone SharePoint Online en OneDrive for Business-abonnementen. Die abonnementen werden gepresenteerd als handige opties om samen te werken. In de praktijk werden ze vaak afgesloten vanwege de relatief lage prijs in combinatie met de ruime hoeveelheid cloudopslag.
De softwarereus geeft als reden onder andere dat er weinig vraag is naar dit type abonnementen. Ook wordt er “onbedoeld gebruik van gemaakt” en er zijn hoge operationele kosten mee gemoeid aldus Microsoft. Klanten moeten dus overstappen naar duurdere Microsoft 365-suites.
Vanaf 31 mei van dit jaar kunnen deze twee abonnementen niet meer worden afgesloten voor nieuwe gebruikers. Verlengingen zijn alleen nog af te sluiten voor huidige gebruikers. Vanaf januari 2027 gaan deze abonnementen end of life, waarna ook geen verlengingen meer kunnen worden afgesloten. Vanaf december 2029 worden alle standalone-abo’s volledig beëindigd, waarna er dus echt overgestapt dient te worden.
Het SharePoint Online Plan 1 kostte 5 dollar per gebruiker per maand en bood daarvoor 1TB cloudopslag. Voor 10 dollar per gebruiker per maand kreeg een gebruiker onbeperkte opslag en toegang tot geavanceerde functies. Bij het OneDrive for Business Plan 1 ging het om 1TB opslag voor 5 dollar per persoon per maand. Bij Plan 2 was dat 25TB cloudopslag en kon je ook aan de slag met allerlei extra (beveiligings)functies.
Die mysterieuze formulering “onbedoeld gebruik” verwijst waarschijnlijk naar gebruikers die de abonnementen vooral gebruikten voor de relatief goedkope cloudopslag, zonder dat ze daadwerkelijk interesse in samenwerkingsfuncties. Deze standalone opties boden namelijk meer opslagcapaciteit voor minder geld dan andere Microsoft-opslagdiensten.
Microsoft kwam al eerder uit de bus als de eerder als de dominante cloudopslagdienst in de Nederlandse zakelijke markt. Het schrappen van deze standalone opties past logischerwijs goed in de strategie van prijswijzigingen voor overige Microsoft 365-abonnementen voor de zakelijke markt.